Mục lục
Thành lập công ty cần những gì? Trước khi ký hồ sơ, cần chuẩn bị thông tin người tham gia, loại hình, tên, trụ sở, ngành nghề, vốn, người đại diện, thông tin sở hữu và bộ hồ sơ tương ứng. Đây là 9 nhóm đầu vào để rà soát, không phải 9 giấy tờ bắt buộc giống nhau cho mọi công ty.
Bài viết tập trung vào việc chuẩn bị. Khi đã thống nhất phương án, có thể xem thêm hướng dẫn thủ tục thành lập công ty và đối chiếu biểu mẫu hiện hành trước khi nộp.
Thành lập công ty cần những gì? Checklist 9 nhóm chuẩn bị
1. Thành lập công ty cần những gì về người tham gia?
Xác định ai góp vốn, ai làm chủ sở hữu và ai đại diện. Kiểm tra điều kiện tham gia thành lập, quản lý doanh nghiệp theo trường hợp. Giấy tờ phải còn hiệu lực, thông tin thống nhất và phù hợp phương thức kê khai.
Không mặc định mọi hồ sơ đều cần bốn bản công chứng trong ba tháng. Yêu cầu tài liệu cần kiểm tra theo thủ tục, dữ liệu có thể khai thác và tình trạng xác thực điện tử.
2. Loại hình phù hợp cơ cấu sở hữu
Chọn mô hình theo số người tham gia, quyền quản trị, trách nhiệm tài sản và nhu cầu huy động vốn. Phân biệt công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh; doanh nghiệp tư nhân là mô hình cần cân nhắc riêng.
3. Tên công ty dự kiến
Chuẩn bị tên và phương án dự phòng, kiểm tra trùng hoặc gây nhầm lẫn theo quy định. Tên đăng ký doanh nghiệp và quyền đối với nhãn hiệu là các vấn đề khác nhau; chọn tên được chấp nhận không tự bảo đảm quyền sử dụng mọi dấu hiệu thương mại.
4. Thành lập công ty cần những gì về trụ sở?
Địa điểm phải phù hợp làm trụ sở, có thông tin chính xác theo đơn vị hành chính hiện hành. Kiểm tra mục đích sử dụng, khả năng tiếp nhận thông báo và điều kiện ngành nghề trước khi ký thuê.
5. Hoạt động và ngành nghề
Mô tả công việc dự kiến, sản phẩm, khách hàng và cách cung cấp dịch vụ để xác định ngành nghề. Nếu có điều kiện kinh doanh, cần kiểm tra điều kiện và giấy phép trước khi thực hiện hoạt động tương ứng.
Đăng ký mã ngành không thay thế việc đáp ứng điều kiện. Với nhà đầu tư nước ngoài, cần rà soát thêm tư cách đầu tư và điều kiện tiếp cận thị trường.
6. Thành lập công ty cần những gì về vốn?
Xác định số vốn phù hợp khả năng thực hiện, loại tài sản góp và chứng từ cần lưu. Thời hạn góp vốn phải đối chiếu từng loại hình và ngoại lệ áp dụng; không xem vốn đăng ký chỉ là con số để hoàn tất giấy tờ.
Từ ngày 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt. Không dùng bảng vốn trên hoặc dưới 10 tỷ để tính lệ phí môn bài năm 2026. Thuế khác cần xác định theo hoạt động, phương pháp tính và quy định tương ứng.
7. Người đại diện và cơ chế quản trị
Chốt người đại diện, chức danh và quyền ký theo loại hình, điều lệ. Kiểm tra yêu cầu cư trú, ủy quyền khi vắng mặt và trách nhiệm tương ứng theo luật; không dùng khẳng định cũ “thường trú tại Việt Nam, trên 30 ngày mới phải ủy quyền” cho mọi tình huống.
8. Thông tin sở hữu và chủ sở hữu hưởng lợi
Rà soát cơ cấu vốn, người sở hữu và người có quyền kiểm soát để xác định nghĩa vụ kê khai theo quy định hiện hành. Không chỉ xem người đứng tên trực tiếp mà bỏ qua các dữ liệu cần xác minh.
9. Thành lập công ty cần những gì khi nộp hồ sơ?
Đối chiếu giấy đề nghị, điều lệ, danh sách và tài liệu pháp lý theo loại hình; chuẩn bị ủy quyền khi áp dụng. Kiểm tra người ký, thông tin định danh, tệp đính kèm và yêu cầu xác thực theo phương thức nộp.
Sau đăng ký cần rà soát việc gì?
Khi hỏi thành lập công ty cần những gì, nên lập thêm danh sách sau đăng ký gồm góp vốn, quản lý dấu, gắn tên tại trụ sở, kế toán, thuế, hóa đơn, lao động và điều kiện ngành nghề. Mỗi việc cần người phụ trách và thời hạn phù hợp.
Không dùng danh sách cũ yêu cầu thông báo mẫu dấu hoặc quyết định phát hành hóa đơn giấy làm hướng dẫn chung. Việc sử dụng hóa đơn điện tử cần đối chiếu quy định và tình trạng đăng ký thực tế.
Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty cần những gì
Có phải chuẩn bị tất cả giấy phép trước khi đăng ký?
Cần phân biệt giấy tờ đăng ký doanh nghiệp với điều kiện hoạt động chuyên ngành. Xác định từng việc theo hoạt động dự kiến và thời điểm phải đáp ứng.
Thành lập công ty cần những gì nếu chỉ có một người góp vốn?
Cần lựa chọn mô hình phù hợp một chủ sở hữu và đánh giá trách nhiệm tài sản, quản trị. Không nên nhờ thêm người đứng tên chỉ để tạo một cơ cấu góp vốn không đúng thực tế.
Cần chuẩn bị ngân sách thế nào?
Phân biệt vốn góp, phí thủ tục, phí dịch vụ và chi phí vận hành. Yêu cầu báo giá nêu rõ phần đã gồm, phần phát sinh và công việc sau đăng ký; không mặc định một gói bao gồm mọi nghĩa vụ về sau.
Nasalaw hỗ trợ chuẩn bị ra sao?
Nasalaw tiếp nhận thông tin để trao đổi phương án và phạm vi hỗ trợ thành lập doanh nghiệp. Với câu hỏi thành lập công ty cần những gì trong trường hợp cụ thể, nên cung cấp cơ cấu sở hữu, ngành nghề và địa điểm dự kiến.
Nguồn: Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi quy định đăng ký doanh nghiệp; hướng dẫn lệ phí môn bài từ 2026; Luật Doanh nghiệp và các sửa đổi hiện hành.
- Công Ty Luật Nasalaw
- Email: info@nasalaw.vn
- Phone: 0901.30.11.91
- 213A Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP. HCM
- Giấy ĐKHĐ số: 41.02.8432/TP/ĐKHĐ
- MST: 0316826829 Ngày cấp: 26/04/2018 tại Sở Tư Pháp TPHCM
