Chữ ký số là gì? Chữ ký số có cần thiết trong Thời đại 4.0?

Chữ ký số đã được sử dụng hơn 100 năm nay nhưng vẫn còn hạn chế và ít được biết đến rộng rãi. Nhờ sự ra đời của công nghệ thông tin và sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế. Giao dịch giữa các thương nhân diễn ra ngày càng sôi nổi không chỉ dừng lại trong nội địa mà còn mang tính toàn cầu. Từ đó, nhu cầu sử dụng chữ ký số ngày càng nhiều. 

chữ ký số

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số (còn được gọi là Token) là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc mã hóa các thông tin của Doanh nghiệp vào một thiết bị USB để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bí mật.

  • Khóa bí mật là lớp bảo mật dùng để tạo chữ ký số
  • Khóa công khai là lớp khóa được sử dụng nhằm mục đích kiểm tra chữ ký số

Chữ ký số sẽ gồm các thông tin của Doanh nghiệp như mã số thuế, tên công ty; số hiệu của chứng thư số; thông tin về tên của tổ chức chứng thực chữ ký số; thời hạn có hiệu lực;…

Lợi ích của việc sử dụng 

chữ ký số

Khi có nhu cầu hợp tác với các đối tác nước ngoài thì việc giao kết hợp đồng là giai đoạn chủ chốt cho cả quá trình. Nhờ tính thuận tiện của chữ ký số thì việc giao kết hợp đồng giữa các bên diễn ra dễ dàng hơn, giúp tiết kiệm chi phí di chuyển khi giao dịch được thực hiện trực tuyến.

Chữ ký số được điều chỉnh bởi các văn bản của Cơ quan Nhà nước và có giá trị pháp lý tương tự như chữ ký viết tay. Vì vậy, việc sử dụng chữ ký này tạo được độ tin cậy khi thực hiện giao dịch với các chủ thể trong và ngoài nhà nước.

Do được điều chỉnh và quản lý bởi Cơ quan Nhà nước nên việc bảo mật an toàn thông tin cũng trở nên bảo đảm hơn. Chữ ký số được bảo mật bằng mã PIN thiết lập bởi chủ sở hữu. Khi giao dịch, văn bản được mã hóa bằng khóa bí mật của chủ sở hữu. Người nhận văn bản sẽ kiểm tra chữ ký bằng khóa công khai. Việc này có thể đảm bảo rằng không có sự điều chỉnh khi đã hoàn thành giao dịch và tránh được tình trạng lừa đảo, giả mạo, nội dung bởi các bên và bên thứ 3.

chữ ký số

Tính thuận tiện khi sử dụng

Chữ ký số ngày càng được sử dụng rộng rãi vì sự thuận tiện và tính linh hoạt trong việc bảo mật của nó. Chữ ký số có thể dùng để ký cho các loại văn bản và tài liệu thực hiện trong giao dịch điện tử như:

  • Kê khai nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan điện tử và quản lý chứng từ;
  • Sử dụng dịch vụ điện tử của chính phủ khi cần làm thủ tục hành chính hay xin xác nhận của Cơ quan Nhà nước;
  • Giao dịch ngân hàng và chứng khoán điện tử;
  • Ký hợp đồng trực tuyến với đối tác: email, hợp đồng, giao dịch điện tử,…;
  • Thực hiện thanh toán online, chuyển tiền trực tuyến, đóng bảo hiểm.

Trong thời đại số, các giao dịch điện tử ngày càng nhiều. Vì vậy, chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến và cần thiết cho Doanh nghiệp. Khi khách hàng đăng ký dịch vụ trọn gói thành lập doanh nghiệp tại Nasalaw thì chúng tôi cũng sẽ bao gồm cả việc đăng ký chữ ký số cho Quý khách hàng.

>>> Bài viết: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói Uy Tín Tại TP. HCM

Cơ sở pháp lý: Nghị định 130/2018/NĐ-CP 


Liên hệ để được tư vấn trực tiếp:

  • Địa chỉ: 213A Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
  • Số điện thoại liên hệ: 090 130 11 91
  • Email: info@nasalaw.vn