Thành Lập Công Ty Cần Những Gì? Những Thủ Tục Liên Quan

Thành lập công ty cần những gì? là câu hỏi mà rất nhiều người muốn biết khi muốn xây dựng công ty cho mình. Nếu bạn không hiểu về luật thì đây chắc chắn sẽ là một điều vô cùng khó khăn. Vậy, hãy để Nasalaw giúp bạn dễ dàng hơn khi tìm hiểu về vấn đề này nhé!

Những thứ cần chuẩn bị khi thành lập công ty

thành lập doanh nghiệp cần những gì

Điều kiện chủ thể

Trước khi thành lập công ty bạn cần phải đáp ứng những điều kiện sau đây:

  • Có CMND./ Căn cước/ Hộ chiếu
  • Có đầy đủ hành vi năng lực dân sự
  • Không thuộc những đối tượng không được phép thành lập doanh nghiệp (công chức, viên chức,…)

Xác định loại hình doanh nghiệp

Hiện nay, nếu muốn thành lập công ty ở Việt Nam bạn cần lựa chọn 1 trong 5 loại hình doanh nghiệp sau đây:

  • Công ty TNHH 1 thành viên: chỉ có 1 cá nhân hay 1 tổ chức làm chủ và chịu toàn bộ trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn đã góp
  • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Số thành viên từ 2 đến 50 là cá nhân hay tổ chức góp vốn đề thành lập doanh nghiệp và chỉ chịu trách nhiệm ở trong phạm vi số vốn đã góp
  • Công ty cổ phần là một loại hình tối thiểu 3 cổ đông trở lên, không giới hạn về số lượng cổ động. Chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số cổ phần cổ đông sở hữu

loại hình doanh nghiệp

  • Công ty hợp danh phải có ít nhất 2 thành viên là chủ sở hữu chung công ty, họ cùng nhau kinh doanh dưới một cái tên chung. Ngoài ra, những thành viên hợp danh công ty có thể thêm những thành viên vốn góp
  • Doanh nghiệp tư nhân là 1 cá nhân làm chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của cá nhân đối với nghĩa vụ doanh nghiệp

Do vậy, tùy vào số lượng thành viên góp vốn cũng như nhu cầu của chủ doanh nghiệp mà có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất.

Chuẩn bị tên cho doanh nghiệp

Khi muốn thành lập công ty bạn cần xác định được tên bạn muốn đặt cho doanh nghiệp mình là gì. Tên được đặt bằng tiếng Việt có thể kèm theo số và ký tự  phát âm được và có ít nhất hai thành tố là loại hình doanh nghiệp + tên riêng. 

Chọn trụ sở đặt công ty

Địa chỉ công ty sẽ là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp phải ở lãnh thổ Việt Nam và được xác định bằng số nhà, phố, phường, quận, huyện, thành phố/tỉnh

Nếu bạn chưa có trụ sở kinh doanh thì có thể tham khảo về việc thuê văn phòng ảo để đăng ký mở công ty.

Chọn ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh là yếu tố quyết định đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Bạn cần xác định ngành nghề kinh doanh rõ ràng mà bạn muốn. Nếu sau này bạn muốn kinh doanh ở ngành nghề khác thì có thể bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh đó.

Vốn điều lệ

Không có quy định nào về số vốn tối thiểu hay tối đa trừ một số ngành nghề yêu cầu phải có vốn pháp định. Số vốn này doanh nghiệp sẽ tự đăng ký mà không cần minh chứng bằng tiền mặt, tài khoản hay hình thức nào khác.

Mức thuế phải đóng khi thành lập doanh nghiệp

  • Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ trên 10 tỷ thì thuế môn bài hàng năm là 3 triệu đồng
  • Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì thuế môn bài hàng năm phải đóng là 2 triệu đồng
  • Nếu doanh nghiệp đăng ký doanh nghiệp làm chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì thuế môn bài hàng năm là 1 triệu đồng
  • Thuế GTGT cần phải đóng theo quý của doanh nghiệp với mức thuế VAT là 10%
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải đóng sau khi hết năm tài chính khi kinh doanh có lãi. Mức thuế doanh nghiệp đóng từ 20 đến 25% dựa trên lợi nhuận mà doanh nghiệp kê khai thuế
  • Thuế nhập khẩu (đối với những doanh nghiệp nhập khẩu) cần đóng khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa. Mức thuế này sẽ tùy thuộc vào từng ngành nghề và hàng hóa mà doanh nghiệp đó kinh doanh
  • Thuế xuất khẩu (đối với doanh nghiệp xuất khẩu) đóng khi xuất khẩu hàng hóa và mức thuế này sẽ tùy thuộc vào ngành nghề, hàng hóa kinh doanh.

Chọn người đại diện pháp luật

  • Người đại diện chính là người chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động của doanh nghiệp, làm người đại diện doanh nghiệp làm việc, ký giấy tờ với cơ quan nhà nước hay với các cá nhân, tổ chức khác
  • Chức danh người đại diện sẽ là giám đốc hoặc tổng giám đốc, chủ tịch hội thành viên  và các chức quản lý khác theo quy định của điều lệ công ty
  • Người đại diện pháp luật phải thường trú tại Việt Nam. Nếu vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo điều lệ doanh nghiệp để thực hiện những quyền và nghĩa vụ của người đại diện.

Chuẩn bị các loại giấy tờ

  • Chuẩn bị 4 bản sao công chứng không được quá 3 tháng của CMND/ căn cước công dân của tất cả các thành viên góp vốn.
  • Sau đó bạn cần soạn thảo hồ sơ thành lập công ty để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Những thủ tục phải làm khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

  • Khắc dấu tròn công ty + thông báo mẫu dấu này lên cổng thông tin quốc gia
  • Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
  • Thực hiện các thủ tục khai thuế ban đầu
  • Thủ tục áp dụng phương pháp tính thuế
  • Thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử tới chi cục thuế
  • Chữ ký số khai thuế
  • Dấu chức danh
  • Hóa đơn điện tử
  • Bảng hiệu 25×25 để treo tại trụ sở
  • Miễn phí báo cáo thuế ở quý đầu tiên
  • Thông báo số tài khoản ngân hàng

chọn loại hình doanh nghiệp

Trên đây chính là một số vấn đề liên quan để giải đáp thắc mắc thành lập công ty cần những gì. Nếu bạn còn điều gì thắc mắc về thành lập công ty hãy liên hệ đến công ty luật Nasalaw để được tư vấn và giải đáp thắc mắc nhé!

Rate this post
  • Công Ty Luật Nasalaw
  • Email: info@nasalaw.vn
  • Phone: 0901.30.11.91
  • 213A Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP. HCM
  • Giấy ĐKHĐ số: 41.02.8432/TP/ĐKHĐ
  • MST: 0316826829 Ngày cấp: 26/04/2018 tại Sở Tư Pháp TPHCM