Thay đổi người đại diện theo pháp luật: 3 bước

Mục lục

TƯ VẤN THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

“Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp và quy định đăng ký doanh nghiệp hiện hành”

Thay đổi người đại diện theo pháp luật cần quyết định đúng thẩm quyền, chuẩn bị hồ sơ theo loại hình công ty và đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi được ghi nhận, doanh nghiệp cần cập nhật quyền ký, ngân hàng, giao dịch điện tử và giấy phép liên quan nếu có.

Việc đổi Giám đốc không phải lúc nào cũng làm thay đổi người đại diện theo pháp luật. Cần đối chiếu điều lệ và thông tin đăng ký để xác định đúng thủ tục.

thay đổi người đại diện theo pháp luật

“Nasalaw thực hiện dịch vụ tư vấn thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nhanh chóng, tin cậy”

TƯ VẤN THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

ĐIỀU KIỆN ĐỂ TRỞ THÀNH NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY	Từ đủ 18 tuổi trở lên; Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp; Cung cấp thông tin định danh và giấy tờ pháp lý theo trường hợp hồ sơ, dữ liệu có thể khai thác và yêu cầu hiện hành; Kiểm tra tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và các hạn chế đăng ký áp dụng cho trường hợp cụ thể; Người đại diện theo pháp luật của công ty không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
SỐ LƯỢNG NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY	Căn cứ Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH và Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
CÁC CHỨC DANH NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT MÀ CÔNG TY CÓ THỂ LỰA CHỌN	Giám đốc công ty; Tổng Giám đốc công ty; Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần; Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần; Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.
THẨM QUYỀN CẤP PHÉP	Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở.
THÀNH PHẦN HỒ SƠ	Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật được xác định theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các sửa đổi hiện hành; các nhóm tài liệu cần kiểm tra gồm: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật theo biểu mẫu hiện hành; Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới; Nghị quyết hoặc quyết định đúng thẩm quyền theo loại hình: chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị. Với công ty cổ phần, cần phân biệt việc thay đổi có làm thay đổi nội dung điều lệ ngoài thông tin cá nhân, chữ ký hay không. Kiểm tra bản sao hoặc bản chính và tài liệu bổ sung theo thủ tục hiện hành. Giấy ủy quyền cho Công ty Luật TNHH Nasalaw thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

NHỮNG ĐIỂM TƯ VẤN CẦN LƯU Ý KHI THỰC HIỆN THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
Thay đổi người ký trong chữ ký số;
Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi;
Thông báo với đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty để họ nắm bắt kịp thời;
Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ (do đó khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục liên quan nếu doanh nghiệp còn có các giấy phép con);
Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).
Cần thực hiện thủ tục và nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong vòng 10 ngày kể tư ngày phát sinh thay đổi.

“Những điểm tư vấn cần lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật”

Trường hợp cần rà soát trước khi thay đổi

Không nên kết luận mọi trường hợp doanh nghiệp có vướng mắc thuế đều bị cấm thay đổi người đại diện. Cần kiểm tra trạng thái đăng ký, yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền và căn cứ hạn chế cụ thể.

Với người từng quản lý doanh nghiệp phá sản, phải đối chiếu quyết định của Tòa án, chức danh và thời hạn cấm áp dụng; không coi mọi người đại diện cũ đều bị cấm trong 1–3 năm.

Nasalaw trân trọng hỗ trợ tư vấn, tư vấn thiết lập hồ sơ Thay đổi Người đại diện theo pháp luật cho Công ty. Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.

Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm:

3 bước thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật

Rà soát điều lệ, thẩm quyền quyết định, người ký hồ sơ và thông tin người dự kiến đại diện.
Chuẩn bị giấy đề nghị, quyết định và giấy tờ phù hợp; hoàn tất ủy quyền, xác thực điện tử khi áp dụng.
Nộp hồ sơ, theo dõi thông báo và nhận kết quả; bàn giao quyền ký, tài khoản, hồ sơ nội bộ sau khi cập nhật.

Câu hỏi thường gặp

Người đại diện mới có phải góp vốn không?

Không bắt buộc chỉ vì giữ chức danh đại diện. Tuy nhiên cần đáp ứng điều kiện chức danh, pháp luật chuyên ngành và điều lệ áp dụng.

Ủy quyền nộp hồ sơ có cần xác thực điện tử không?

Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung yêu cầu xác thực đối với người ủy quyền và người được ủy quyền trong các thủ tục liên quan. Cần đối chiếu phương thức nộp và yêu cầu hiện hành trước khi gửi.

Nguồn đối chiếu: Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Nghị định 296/2026/NĐ-CP; biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp năm 2026.