Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: 3 bước chuẩn bị

Mục lục

TƯ VẤN CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP

“Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp và quy định đăng ký doanh nghiệp hiện hành”

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là việc tổ chức lại mô hình pháp lý theo hình thức pháp luật cho phép. Doanh nghiệp cần xác định loại hình sau chuyển đổi, cơ cấu sở hữu, quyền và nghĩa vụ kế thừa, sau đó chuẩn bị hồ sơ và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Nasalaw hỗ trợ rà soát phương án, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi kết quả. Phạm vi dịch vụ, chi phí và thời gian cần thống nhất theo từng trường hợp, không mặc định mọi phương án có cùng điều kiện.

Khái niệm	Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một hình thức tổ chức lại doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoạt động theo loại hình mới sau khi đáp ứng điều kiện và hoàn tất đăng ký tương ứng. Quyền, lợi ích và trách nhiệm kế thừa được xác định theo loại chuyển đổi. Cần rà soát khoản nợ, nghĩa vụ thuế, hợp đồng lao động và các cam kết chưa hoàn thành.
Các hình thức chuyển đổi loại hình Doanh nghiệp	Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần; Chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH từ hai thành viên trở lên; Chuyển đổi từ công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty TNHH một thành viên; Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần và ngược lại;
Cơ quan cấp phép	Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn nộp cần xác định theo loại chuyển đổi và sự kiện làm phát sinh nghĩa vụ, không dùng thời hạn đổi tên cho mọi trường hợp.
Thời gian thực hiện	Theo thủ tục hiện hành, giấy tiếp nhận và tình trạng hồ sơ hợp lệ; thời gian chuẩn bị dịch vụ được thỏa thuận riêng

chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

“Nasalaw thực hiện dịch vụ tư vấn chuyển đổi loại hình đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng, bảo mật”

CÁC TRƯỜNG HỢP CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP

Tư vấn Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cần đối chiếu Nghị định 168/2025/NĐ-CP cùng sửa đổi hiện hành và loại hình sau chuyển đổi. Ngoài hồ sơ đăng ký tương ứng, rà soát các tài liệu giao dịch, quyết định và chấp thuận liên quan nếu thuộc trường hợp áp dụng.

– Cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;

– Thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;

– Cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;

– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng vốn của doanh nghiệp tư nhân; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của doanh nghiệp tư nhân; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Tư vấn Chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên

– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác và giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới trong trường hợp huy động vốn góp của thành viên mới;

Tư vấn Chuyển đổi từ công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty TNHH một thành viên

– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật; Hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất công ty;

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc chuyển đổi hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

Tư vấn Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần và ngược lại

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển đổi công ty;

– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần, phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;

– Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới;

Tư Vấn Trường hợp chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên

Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần tương ứng của tất cả cổ đông còn lại;
Một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông của công ty;
Công ty chỉ còn lại 01 cổ đông.

Tư Vấn Trường hợp chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác;
Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đồng thời chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
Công ty chỉ còn lại 02 cổ đông;

NHỮNG LƯU Ý KHI CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP

Khi Doanh nghiệp tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến các thông tin như tên doanh nghiệp, con dấu, cách hạch toán lương, các giấy tờ liên quan khác… nên doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

Thực hiện thay đổi thông tin tại các giấy tờ, hồ sơ của công ty;
Thông báo việc thay đổi loại hình doanh nghiệp đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan;
Các thông tin như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh… có thể thực hiện thủ tục thay đổi đồng thời khi làm thủ tục chuyển đổi loại hình; thay đổi người đại diện theo pháp luật cần kiểm tra thủ tục và thành phần hồ sơ tương ứng;
Phải tiến hành khắc mẫu dấu mới nếu thủ tục chuyển đổi loại hình làm thay đổi nội dung trên con dấu công ty;
Nếu có chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần, xác định nghĩa vụ khai và nộp thuế theo chủ thể chuyển nhượng, giao dịch và quy định áp dụng;
Việc ghi nhận và tính chi phí được trừ đối với tiền lương phải xét người nhận, quan hệ sở hữu, hồ sơ và quy định thuế; không loại toàn bộ lương giám đốc chỉ vì công ty có một thành viên.

Nasalaw trân trọng hỗ trợ tư vấn, tư vấn thiết lập hồ sơ chuyển đổi loại hình Doanh nghiệp. Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ trực tiếp với Nasalaw để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.

Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm:

3 bước chuẩn bị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Rà soát cơ cấu sở hữu, phương án chuyển đổi và nghĩa vụ kế thừa; thống nhất quyết định theo thẩm quyền.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký, điều lệ, danh sách và tài liệu giao dịch phù hợp; kiểm tra thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu áp dụng.
Nộp hồ sơ, theo dõi phản hồi và nhận kết quả; cập nhật ngân hàng, hóa đơn, giấy phép và hồ sơ nội bộ liên quan.

Câu hỏi về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Chuyển đổi có xóa các khoản nợ cũ không?

Không nên coi chuyển đổi là cách chấm dứt nghĩa vụ. Cần rà soát khoản nợ, hợp đồng, lao động và trách nhiệm kế thừa theo từng hình thức; trường hợp doanh nghiệp tư nhân có quy định trách nhiệm riêng của chủ doanh nghiệp.

Giấy phép chuyên ngành có tự động dùng tiếp không?

Cần kiểm tra từng giấy phép, điều kiện hoạt động và yêu cầu cập nhật thông tin. Việc kế thừa quyền, nghĩa vụ không có nghĩa mọi giấy phép đều giữ nguyên mà không cần thủ tục bổ sung.

Nguồn: Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi; Luật Doanh nghiệp và các sửa đổi hiện hành.