Tư Vấn Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Khái niệm Tên Doanh nghiệp

• Căn cứ Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Pháp luật quy định Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Thời điểm cần thực hiện thay đổi Tên Doanh nghiệp

• Việc thay đổi Tên Của Doanh Nghiệp tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi Doanh Nghiệp, căn cứ trên định hướng phát triển của Doanh Nghiệp.
• Nếu có tranh chấp về tên hoặc nhãn hiệu, hãy kiểm tra quyền sở hữu công nghiệp và thủ tục áp dụng trước khi sử dụng tên mới.

Trình tự Thay đổi Tên Doanh nghiệp

• Bước 1: Lựa chọn Tên Doanh Nghiệp muốn thay đổi.
• Bước 2: Tra cứu xem Tên Doanh Nghiệp có bị trùng với các Doanh nghiệp khác trên phạm vi toàn quốc hay không. Hiện nay Công ty Luật TNHH Nasalaw đang hỗ trợ tra cứu Tên doanh nghiệp miễn phí cho Doanh nghiệp.
• Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi Tên Doanh Nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền.
• Bước 4. Sau khi có kết quả, rà soát tên trên biển hiệu, con dấu đang sử dụng, hồ sơ ngân hàng và hợp đồng để xác định nội dung cần cập nhật.
• Bước 5. Kiểm tra tên mới trên hệ thống thuế và hóa đơn điện tử. Nếu dữ liệu chưa đồng bộ, liên hệ cơ quan quản lý hoặc đơn vị cung cấp hóa đơn để xác định cách xử lý.

Thẩm quyền cấp phép

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính tiếp nhận hồ sơ.

Thành phần hồ sơ

Đối chiếu hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung. Kiểm tra biểu mẫu và giấy tờ áp dụng theo loại hình doanh nghiệp.

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo biểu mẫu hiện hành.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
• Văn bản ủy quyền cho Công ty Luật TNHH Nasalaw trong trường hợp doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thay đổi Tên Doanh Nghiệp tại Công ty Luật TNHH Nasalaw.

Thời gian thực hiện

Tra cứu thời hạn giải quyết theo thủ tục áp dụng và theo dõi giấy tiếp nhận hồ sơ.