Mục lục
Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử dùng cặp khóa bí mật và khóa công khai. Người ký dùng khóa bí mật để ký tài liệu. Người nhận dùng khóa công khai để kiểm tra chữ ký và phát hiện tài liệu bị thay đổi sau khi ký.
Chữ ký số là gì?
USB Token là một cách lưu khóa bí mật để ký. Doanh nghiệp cũng có thể dùng dịch vụ ký số từ xa nếu hệ thống tiếp nhận hỗ trợ. Trước khi chọn, hãy kiểm tra loại chứng thư, thời hạn và quy trình xác thực.
- Khóa bí mật là lớp bảo mật dùng để tạo chữ ký số
- Khóa công khai là lớp khóa được sử dụng nhằm mục đích kiểm tra chữ ký số
Chữ ký số sẽ gồm các thông tin của Doanh nghiệp như mã số thuế, tên công ty; số hiệu của chứng thư số; thông tin về tên của tổ chức chứng thực chữ ký số; thời hạn có hiệu lực;…
Lợi ích của việc sử dụng
Khi có nhu cầu hợp tác với các đối tác nước ngoài thì việc giao kết hợp đồng là giai đoạn chủ chốt cho cả quá trình. Nhờ tính thuận tiện của chữ ký số thì việc giao kết hợp đồng giữa các bên diễn ra dễ dàng hơn, giúp tiết kiệm chi phí di chuyển khi giao dịch được thực hiện trực tuyến.
Theo Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân trên văn bản giấy. Khi pháp luật yêu cầu văn bản phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức, thông điệp dữ liệu có thể đáp ứng yêu cầu đó nếu được ký bằng chữ ký số của cơ quan, tổ chức đó. Với từng giao dịch, cần kiểm tra thêm thẩm quyền người ký và quy định về hình thức.
Giữ riêng thiết bị, mã PIN và thông tin xác thực. Nếu nghi ngờ khóa bí mật hoặc tài khoản ký bị lộ, ngừng sử dụng và liên hệ nhà cung cấp để được hướng dẫn xử lý chứng thư.
Tính thuận tiện khi sử dụng
Chữ ký số ngày càng được sử dụng rộng rãi vì sự thuận tiện và tính linh hoạt trong việc bảo mật của nó. Chữ ký số có thể dùng để ký cho các loại văn bản và tài liệu thực hiện trong giao dịch điện tử như:
- Kê khai nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan điện tử và quản lý chứng từ;
- Sử dụng dịch vụ điện tử của chính phủ khi cần làm thủ tục hành chính hay xin xác nhận của Cơ quan Nhà nước;
- Giao dịch ngân hàng và chứng khoán điện tử;
- Ký hợp đồng trực tuyến với đối tác: email, hợp đồng, giao dịch điện tử,…;
- Thực hiện thanh toán online, chuyển tiền trực tuyến, đóng bảo hiểm.
Trong thời đại số, các giao dịch điện tử ngày càng nhiều. Vì vậy, chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến và cần thiết cho Doanh nghiệp. Khi khách hàng đăng ký dịch vụ trọn gói thành lập doanh nghiệp tại Nasalaw thì chúng tôi cũng sẽ bao gồm cả việc đăng ký chữ ký số cho Quý khách hàng.
>>> Bài viết: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói Uy Tín Tại TP. HCM
Căn cứ pháp lý: Luật Giao dịch điện tử 20/2023/QH15 và Nghị định 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy.
Chọn chữ ký số USB Token hay ký số từ xa?
USB Token phù hợp khi người có thẩm quyền thường ký trên máy tính có thiết bị và phần mềm tương thích. Trước khi triển khai, thử ký và kiểm tra kết quả trên hệ thống thực tế mà doanh nghiệp sử dụng.
Ký số từ xa có thể phù hợp khi cần phê duyệt ở nhiều địa điểm. Hãy kiểm tra phương thức xác thực, quy trình cấp và thu hồi quyền ký, cũng như khả năng kiểm tra nhật ký giao dịch. Với cả hai phương án, doanh nghiệp nên phân công rõ người chuẩn bị hồ sơ và người có quyền ký.
Câu hỏi thường gặp về chữ ký số
Ảnh chữ ký chèn vào PDF có phải chữ ký số không?
Ảnh chữ ký chỉ thể hiện hình ảnh. Để kiểm tra tài liệu có chữ ký số, mở phần thông tin chữ ký trong phần mềm đọc PDF và xem kết quả xác minh chứng thư, người ký và tính toàn vẹn của tài liệu.
Cần lưu gì sau khi ký hợp đồng điện tử?
Lưu tệp điện tử gốc đã ký, thông tin xác nhận giao nhận và nhật ký giao dịch nếu có. Bản in có thể phục vụ việc tra cứu, còn tệp gốc giúp bên nhận kiểm tra chữ ký số khi cần đối chiếu.
Liên hệ để được tư vấn trực tiếp:
- Địa chỉ: 213A Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại liên hệ: 090 130 11 91
- Email: info@nasalaw.vn
- Công Ty Luật Nasalaw
- Email: info@nasalaw.vn
- Phone: 0901.30.11.91
- 213A Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP. HCM
- Giấy ĐKHĐ số: 41.02.8432/TP/ĐKHĐ
- MST: 0316826829 Ngày cấp: 26/04/2018 tại Sở Tư Pháp TPHCM
