Tư Vấn Thành Lập Công Ty Cổ Phần

Thông tin

Lưu Ý

Tên Công ty

Tên Công ty không được trùng/ tương tự/ gây nhầm lẫn với các Công ty đã được thành lập trước đó

Địa chỉ Công ty

Địa chỉ Công ty phải có chức năng làm văn phòng, không được sử dụng địa chỉ tại chung cư

Ngành nghề kinh doanh

Kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm

Vốn điều lệ

Đăng ký vốn phù hợp khả năng thanh toán cổ phần và nhu cầu kinh doanh. Cổ tức, trách nhiệm và quyền của cổ đông phải xét theo loại cổ phần, pháp luật và điều lệ.

Cổ phần được chuyển nhượng theo Điều 111, 120 và 127 Luật Doanh nghiệp. Trong 3 năm đầu, cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập chuyển cho người ngoài nhóm sáng lập cần chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông, trừ các trường hợp không áp dụng hạn chế theo luật.

Người đại diện theo pháp luật

Cũng giống như Công ty TNHH, Công ty Cổ phần có thể bầu một cổ đông là người đại diện theo pháp luật của Công ty, hoặc cũng có thể thuê/ nhờ người khác làm người đại diện theo pháp luật của Công ty mình.

Công ty cũng có thể có nhiều hơn 01 người đại diện theo pháp luật Công ty, được quy định cụ thể số lượng, chức danh và quyền, nghĩa vụ của từng người trong điều lệ.

Nếu quyền, nghĩa vụ của từng người chưa được quy định rõ trong Điều lệ thì mỗi người đại diện theo pháp luật đều có đủ thẩm quyền đại diện cho Công ty trước bên thứ ba

Phương pháp tính thuế GTGT, phương thức đăng ký sử dụng hóa đơn, phương thức đóng bảo hiểm xã hội

Mặc dù đây là những vấn đề kế toán liên quan đến việc vận hành Công ty sau khi thành lập, Đại hội đồng cổ đông nên tìm hiểu trước để điền vào giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp và bổ trợ cho việc hoạt động Công ty sau này.

Thông Tin

Nội Dung

Cơ quan cấp phép

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần theo mẫu hiện hành.

Điều lệ Công ty.

Danh sách cổ đông sáng lập Công ty

Giấy ủy quyền (trường hợp nếu người đại diện theo pháp luật của Công ty ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thành lập Công ty).

Giấy tờ cần cung cấp

Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật: Có thể là chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, các giấy tờ tương đương khác, đảm bảo còn hiệu lực.

Giấy tờ pháp lý của các cổ đông sáng lập Công ty:

• Trường hợp các cổ đông là cá nhân: Có thể là chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, các giấy tờ tương đương khác, đảm bảo còn hiệu lực.
• Trường hợp có cổ đông là tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các giấy tờ tương đương khác, Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện tổ chức, quản lý phần vốn góp tại Công ty dự kiến thành lập và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Trường hợp cổ đông Công ty là tổ chức nước ngoài: bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Trường hợp thành lập Công ty bởi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập

Thời gian trả kết quả

Thời hạn giải quyết được xác định theo thủ tục hiện hành và tình trạng hồ sơ hợp lệ; theo dõi giấy tiếp nhận, không xem thời gian chuẩn bị dịch vụ là thời gian cơ quan cấp giấy.

CÔNG VIỆC

TƯ VẤN NỘI DUNG THỰC HIỆN

Đăng ký tài khoản ngân hàng cho Công ty

Người đại diện theo pháp luật của Công ty có thể làm việc trực tiếp với chuyên viên Ngân hàng để được cung cấp hồ sơ tại tài khoản Công ty, kèm theo đó, người đại diện theo pháp luật của Công ty chuẩn bị thêm một số giấy tờ để cung cấp cho chuyên viên Ngân hàng như:

• Biên bản họp cử người đại diện làm chủ tài khoản ngân hàng
• Quyết định bổ nhiệm Giám đốc/ Tổng giám đốc
• 01 Giấy tờ pháp lý cá nhân sao y công chứng (loại giấy tờ đã nộp ghi nhận trên giấy phép).
• 01 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sao y công chứng
• 01 Điều lệ Công ty
• Người đại diện theo pháp luật của Công ty đem theo con dấu Công ty để đóng dấu và hồ sơ Ngân hàng.

Tùy vào từng ngân hàng, sẽ có thêm những hồ sơ khác mà ngân hàng yêu cầu người đại diện theo pháp luật của Công ty cung cấp. Tài khoản ngân hàng của Công ty thành lập sẽ có trong vòng 01 ngày kể từ ngày Ngân hàng nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Đăng ký chữ ký số (Token)

(Công cụ hỗ trợ kê khai thuế qua mạng)

Công ty có thể liên hệ với một đại lý chữ ký số để thực hiện đăng ký chữ ký số cho Công ty.

Việc đăng ký chữ ký số góp phần quan trọng trong việc báo cáo thuế và nộp thuế thông qua mạng Internet, Công ty sẽ không cần phải liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để thực hiện các thủ tục khai báo thuế thủ công, rườm rà như trước mà chỉ cần thực hiện khai thuế tại nhà hoặc bất kỳ nơi nào khác với chữ ký số đã đăng ký.

Hồ sơ Công ty cần cung cấp để đăng ký chữ ký số bao gồm:

• 01 Giấy tờ pháp lý cá nhân sao y công chứng (loại giấy tờ đã nộp ghi nhận trên giấy phép) của người đại diện theo pháp luật.
• 01 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sao y công chứng.
• Giấy đề nghị tạo chữ ký số công cộng

(tùy đại lý chữ ký số mà sẽ cần Công ty cung cấp một vài giấy tờ khác)

Kê khai thuế ban đầu

Từ ngày 01/01/2026, chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra nghĩa vụ đăng ký, khai và nộp các loại thuế khác theo hoạt động thực tế.

Làm và treo biển hiệu tại địa chỉ trụ sở của Công ty

Sau khi thành lập Công ty, Công ty bắt buộc phải làm biển hiệu và treo tại trụ sở của Công ty để cơ quan thuế có thể kiểm tra, giám sát việc thường xuyên hoạt động của Công ty.

Bảng hiệu phải bao gồm:

• Tên Công ty
• Mã số thuế
• Địa chỉ trụ sở
• Số điện thoại Công ty…

Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành, đối chiếu thông tin người đại diện, đăng ký thuế và theo dõi thông báo của cơ quan thuế. Không áp dụng quy trình quyết định phát hành hóa đơn giấy trong hướng dẫn cũ.

Loại hóa đơn và hồ sơ phát sinh phụ thuộc hoạt động kinh doanh, phương thức sử dụng. Cần hoàn tất yêu cầu đăng ký, giải trình nếu có trước khi sử dụng theo quy định.