Thành lập công ty TNHH 1 thành viên: 3 bước chuẩn bị

Mục lục

TƯ VẤN thành lập công ty TNHH 1 thành viên

(Căn cứ Điều 74, Luật Doanh nghiệp 2020)

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên phù hợp với một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu. Cần chuẩn bị thông tin chủ sở hữu, vốn, trụ sở, ngành nghề và người đại diện; sau đăng ký tiếp tục thực hiện nghĩa vụ kế toán, thuế và điều kiện hoạt động.

Công ty có tư cách pháp nhân và chủ sở hữu chịu trách nhiệm theo phạm vi luật định đối với vốn điều lệ. Cần lưu ý ngoại lệ khi không góp đủ vốn hoặc vi phạm nghĩa vụ; không nên hiểu trách nhiệm hữu hạn là bảo đảm tuyệt đối cho mọi hành vi.

TƯ VẤN CHUẨN BỊ THÔNG TIN

Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu của Công ty dự kiến thành lập cần lên ý tưởng những thông tin liên quan đến Công ty của mình, như:

Thông tin	Lưu ý
Tên Công ty	Tên Công ty không được trùng/ tương tự/ gây nhầm lẫn với các Công ty đã được thành lập trước đó
Địa chỉ Công ty	Địa chỉ Công ty phải có chức năng làm văn phòng, không dùng phần căn hộ có mục đích để ở làm trụ sở
Ngành nghề kinh doanh	Kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm
Vốn điều lệ	Đăng ký vốn phù hợp khả năng góp và nhu cầu hoạt động. Việc giảm vốn có nhiều căn cứ theo luật, gồm trường hợp không góp đủ vốn; không áp dụng điều kiện đã hoạt động 2 năm cho tất cả trường hợp. Cần kiểm tra điều kiện và thời hạn tương ứng.
Người đại diện theo pháp luật	Chủ sở hữu Công ty (là cá nhân) có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật của Công ty, hoặc cũng có thể thuê/ nhờ người khác làm người đại diện theo pháp luật của Công ty mình.
Phương pháp tính thuế GTGT, phương thức đăng ký sử dụng hóa đơn, phương thức đóng bảo hiểm xã hội	Mặc dù đây là những vấn đề kế toán liên quan đến việc vận hành Công ty sau khi thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu vẫn nên tìm hiểu trước để điền vào giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp và bổ trợ cho việc hoạt động Công ty sau này.

“Dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Nasalaw – LH: 0901301191”

CHUẨN BỊ HỒ SƠ

Khi có được đầy đủ thông tin, chủ sở hữu có thể thiết lập hồ sơ, thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên hoặc nhờ hỗ trợ từ dịch vụ của Nasalaw với những nội dung sau:

Thông tin	Tư Vấn Nội dung
Cơ quan cấp phép	Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Hồ sơ cần chuẩn bị	Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Điều lệ Công ty. Giấy ủy quyền (trường hợp nếu người đại diện theo pháp luật của ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thành lập Công ty).
Giấy tờ cần cung cấp	Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật: Có thể là chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, các giấy tờ tương đương khác, đảm bảo còn hiệu lực. Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu: Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân: Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu: Có thể là chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, các giấy tờ tương đương khác, đảm bảo còn hiệu lực; Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các giấy tờ tương đương khác, Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện tổ chức, quản lý phần vốn góp tại Công ty dự kiến thành lập và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Trường hợp chủ sở hữu Công ty là tổ chức nước ngoài: bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Trường hợp thành lập Công ty bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành: Cần rà soát điều kiện và lộ trình đầu tư theo pháp luật hiện hành; không mặc định mọi hồ sơ phải có giấy chứng nhận đầu tư trước đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian trả kết quả	Thời hạn xử lý theo thủ tục hiện hành và tình trạng hồ sơ hợp lệ; theo dõi giấy tiếp nhận và thông báo bổ sung, không xem thời gian chuẩn bị dịch vụ là thời gian cấp giấy.

NỘP HỒ SƠ

Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền theo phương thức được hỗ trợ. Lưu mã hồ sơ, giấy tiếp nhận và theo dõi yêu cầu sửa đổi. Nhận kết quả theo hướng dẫn của hệ thống hoặc cơ quan tiếp nhận.

KHẮC DẤU CÔNG TY

Sau khi có được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty cần khắc dấu hoặc nhờ cơ sở khắc dấu để làm con dấu cho Công ty. Căn cứ Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty sẽ tự quyết định loại dấu, số lượng, nội dung, hình thức con dấu mà không được vi phạm điều cầm của luật.

THỰC HIỆN CÔNG VIỆC SAU THÀNH LẬP CÔNG TY

Để đưa Công ty đi vào vận hành toàn diện, Chủ sở hữu Công ty thực hiện đăng ký tài khoản ngân hàng cho Công ty, đăng ký token (chữ ký số), làm bảng hiệu Công ty và thực hiện kê khai thuế các bước ban đầu cho Công ty.

Công việc	Nội dung rà soát
Tài khoản và giao dịch điện tử	Mở tài khoản theo yêu cầu ngân hàng; chuẩn bị chữ ký số, tài khoản thuế và quyền ký phù hợp.
Thuế, kế toán	Thiết lập sổ sách và lịch khai theo nghĩa vụ thực tế. Từ 01/01/2026 đã chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài; nghĩa vụ thời kỳ trước cần kiểm tra riêng.
Hóa đơn	Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo phương thức áp dụng; đối chiếu dữ liệu và thực hiện thông báo của cơ quan thuế. Không dùng quy trình quyết định phát hành hóa đơn giấy cũ.
Trụ sở và nhân sự	Gắn tên tại trụ sở, tiếp nhận thông báo; thực hiện lao động, bảo hiểm và giấy phép chuyên ngành khi phát sinh.

LÝ DO VÌ SAO QUÝ KHÁCH CẦN TƯ VẤN THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN NÊN LỰA CHỌN NASALAW

Nasalaw hỗ trợ rà soát điều kiện, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Phạm vi, thời gian dự kiến và phí được thống nhất trước khi triển khai; tham khảo báo giá dịch vụ.

Trường hợp Quý khách có nhu cầu tư vấn thành lập doanh nghiệp loại hình khác, Quý khách hàng có thể tham khảo:

Trường hợp Quý khách có nhu cầu tư vấn thành lập Công ty với nhóm bạn hoặc thành viên khác, Quý khách có thể tham khảo:

3 bước chuẩn bị thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Rà soát chủ sở hữu, điều kiện ngành nghề, tên, trụ sở, vốn và người đại diện.
Chuẩn bị giấy đề nghị, điều lệ, thông tin định danh, tài liệu chủ sở hữu và ủy quyền theo trường hợp áp dụng; kiểm tra thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Nộp hồ sơ, theo dõi phản hồi và nhận kết quả; triển khai công việc sau đăng ký.

Câu hỏi về thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Có thể có nhiều người cùng làm chủ sở hữu không?

Loại hình này có một chủ sở hữu. Nếu nhiều người cùng góp vốn, cần chọn hoặc chuyển sang mô hình phù hợp, không ghi nhận các bên góp vốn bằng thỏa thuận trái cấu trúc đăng ký.