Tư Vấn Thuế – Kế Toán

6 nhóm công việc tư vấn thuế kế toán cho doanh nghiệp

1. Rà soát hồ sơ và xác định nghĩa vụ theo kỳ

Nasalaw tìm hiểu ngành nghề, tình trạng hoạt động, kỳ kê khai và chứng từ hiện có. Doanh nghiệp mới có thể tham khảo thêm dịch vụ tư vấn thành lập công ty để chuẩn bị thông tin đăng ký và phân công người phụ trách thuế, kế toán sau khi thành lập.

Khi bắt đầu tư vấn thuế kế toán, hai bên nên thống nhất danh mục hồ sơ theo từng kỳ, thời điểm gửi chứng từ và người duyệt số liệu trước khi nộp. Lịch công việc cần được lập theo nghĩa vụ thực tế của doanh nghiệp và văn bản áp dụng cho kỳ tương ứng.

2. Kiểm tra hóa đơn và chứng từ

Đối chiếu hóa đơn với hợp đồng, chứng từ thanh toán, biên bản giao nhận hoặc nghiệm thu nếu có. Khi phát hiện thông tin sai hoặc số liệu lệch, doanh nghiệp cần xác định loại sai sót và thời điểm phát sinh để chọn cách xử lý phù hợp. Có thể tra cứu Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, có hiệu lực từ ngày 1/7/2026.

3. Hỗ trợ kê khai và theo dõi số thuế

Phạm vi tư vấn thuế kế toán có thể gồm rà soát dữ liệu khai thuế, xác định biểu mẫu theo loại nghĩa vụ và hỗ trợ chuẩn bị tờ khai theo kỳ. Doanh nghiệp nên lưu tờ khai đã gửi, thông báo tiếp nhận và chứng từ nộp tiền để đối chiếu khi cần.

4. Lập và đối chiếu sổ sách kế toán

Đối chiếu doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho và giao dịch ngân hàng theo chứng từ. Với doanh nghiệp có nhiều điểm bán hoặc tài khoản, cần thống nhất nguồn dữ liệu, mã giao dịch và người xác nhận từng nhóm số liệu để truy lại chênh lệch.

5. Chuẩn bị báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán

Khi chốt số liệu năm, kiểm tra số dư đầu kỳ và cuối kỳ, đối chiếu công nợ, các khoản ứng trước và số đã nộp. Với hồ sơ cần tư vấn thuế kế toán cuối năm, doanh nghiệp nên thống nhất thời điểm chốt chứng từ, bộ báo cáo bàn giao và cách xử lý các khoản còn chờ đối chiếu.

6. Rà soát sổ sách cũ và hỗ trợ giải trình

Nếu dữ liệu từ các kỳ trước thiếu hoặc chưa khớp, Nasalaw có thể hỗ trợ lập danh sách vấn đề theo kỳ, tập hợp hồ sơ và chuẩn bị nội dung giải trình. Các phần việc về bảo hiểm xã hội, chữ ký số hoặc hóa đơn điện tử được xác định theo nhu cầu và phạm vi thỏa thuận.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi yêu cầu tư vấn thuế kế toán?

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề và tình trạng hoạt động hiện tại.
• Danh sách kỳ cần hỗ trợ, tờ khai và báo cáo đã nộp, thông báo của cơ quan thuế nếu có.
• Danh mục hóa đơn, chứng từ ngân hàng, hợp đồng, chứng từ tiền lương và dữ liệu kế toán liên quan đến phạm vi rà soát.
• Thông tin người phụ trách phê duyệt số liệu và nhu cầu bàn giao sổ sách hoặc dữ liệu phần mềm.

Khi trao đổi lần đầu, có thể mô tả số lượng chứng từ, vấn đề đang gặp và kỳ cần xử lý. Sau đó thống nhất tài liệu nào cần cung cấp, hình thức chuyển tài liệu và người được phép tiếp cận hồ sơ.

Chi phí tư vấn thuế kế toán phụ thuộc vào đâu?

Chi phí phụ thuộc số kỳ cần xử lý, khối lượng chứng từ, chất lượng dữ liệu và phạm vi bàn giao. Doanh nghiệp ít giao dịch thường cần lịch theo dõi đơn giản hơn. Hồ sơ nhiều kỳ thiếu chứng từ có thể cần thêm thời gian để phân loại, đối chiếu và xác định phần việc ưu tiên.

Khi so sánh báo giá tư vấn thuế kế toán, hãy kiểm tra phạm vi công việc định kỳ, phí rà soát hồ sơ cũ và cách báo giá cho công việc phát sinh. Nếu đã có kế toán nội bộ, có thể xác định hạng mục nào doanh nghiệp tự thực hiện và hạng mục nào cần Nasalaw hỗ trợ.

Câu hỏi thường gặp về tư vấn thuế kế toán

Chưa có doanh thu thì có phải nộp hồ sơ thuế không?

Cần kiểm tra theo loại thuế, kỳ khai, tình trạng hoạt động và trường hợp miễn nộp hồ sơ khai thuế nếu áp dụng. Việc chưa có doanh thu là một dữ kiện để rà soát cùng hồ sơ của doanh nghiệp. Có thể đối chiếu văn bản hợp nhất Luật Quản lý thuế và quy định hướng dẫn có hiệu lực cho kỳ cần xử lý.

Có thể yêu cầu rà soát một kỳ hoặc một bộ hồ sơ riêng không?

Có thể trao đổi với Nasalaw về phạm vi tư vấn thuế kế toán cho một kỳ hoặc nhóm chứng từ cụ thể. Ví dụ, doanh nghiệp có thể đề nghị đối chiếu doanh thu trên hóa đơn với sổ kế toán của một quý hoặc xác định hồ sơ còn thiếu trước khi bàn giao.

Khi đổi đơn vị phụ trách, nên bàn giao những gì?

Nên lập biên bản ghi kỳ đã hoàn tất, tình trạng tờ khai, báo cáo, dữ liệu kế toán, chứng từ gốc và công việc đang xử lý. Kiểm tra khả năng mở tệp và truy xuất số liệu trước khi ký nhận, đồng thời thống nhất người xử lý các chênh lệch còn lại.