Mục lục
Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Để tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp, hãy xác định ngày bắt đầu và kết thúc dự kiến, chuẩn bị thông báo và quyết định của người hoặc cơ quan có thẩm quyền theo loại hình công ty. Sau khi nộp, lưu giấy tiếp nhận và theo dõi phản hồi để bổ sung hồ sơ nếu cần.
Tra cứu quy định và biểu mẫu áp dụng tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi.
THỦ TỤC TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG DOANH NGHIỆP
Căn cứ thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp: Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
“Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh Nghiệp 2020. Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Do đó, khi công việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn, nhiều doanh nghiệp không thể tiếp tục hoạt động thì tạm ngừng kinh doanh là một lựa chọn đáng cân nhắc nếu doanh nghiệp chưa muốn giải thể. Về tổng quát, quy trình thực hiện việc tạm ngừng kinh doanh đơn giản về dễ tiến hành hơn so với việc dừng kinh doanh hoàn toàn (giải thể). Bài viết sau đây sẽ giới thiệu cụ thể hơn về những tài liệu doanh nghiệp cần chuẩn bị và các bước thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh trong năm 2021 như sau.
“Nasalaw cung cấp dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp tối ưu nhất – Liên hệ: 0901.30.11.91”
Hồ sơ thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệpChuẩn bị thông báo tạm ngừng kinh doanh theo biểu mẫu hiện hành trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Kiểm tra giấy tờ kèm theo theo loại hình doanh nghiệp và người nộp hồ sơ. Quyết định tạm ngừng kinh doanh (của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị công ty cổ phần…) |
Trình tự thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệpGửi hồ sơ thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp. Khi khai hồ sơ, đối chiếu các thông tin sau với biểu mẫu hiện hành: Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệphoặc giấy tờ tương đương khác đối với doanh nghiệp. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh: ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng. Lý do tạm ngừng. Mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh có thời hạn tối đa một năm. Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi hồ sơ chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét hồ sơ và thông báo kết quả: Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ; Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ. |
Lưu ý khi tạm ngừng hoạt động doanh nghiệpNếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, hãy kiểm tra tình trạng từng đơn vị trên Cổng thông tin quốc gia sau khi hồ sơ được xử lý. Hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh, người nộp thuế phải thực hiện kê khai thuế theo quy định. Trước ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp nên kiểm tra trạng thái hồ sơ và thủ tục áp dụng nếu muốn tiếp tục tạm ngừng hoặc hoạt động trở lại. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải thanh toán các khoản nợ, hoàn thành các hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp cùng chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác. Nếu tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động lại. |
Câu hỏi thường gặp khi tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp
Cần kiểm tra gì trước khi nộp hồ sơ?
Đối chiếu mã số doanh nghiệp, tên, địa chỉ trụ sở, người ký và ngày bắt đầu trên thông báo với quyết định nội bộ. Nếu người nộp hồ sơ được ủy quyền, kiểm tra giấy tờ ủy quyền theo hướng dẫn của thủ tục.
Cần làm gì sau khi có giấy xác nhận?
Lưu giấy xác nhận, kiểm tra ngày bắt đầu và kết thúc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp, đồng thời đặt lịch nhắc trước ngày hết hạn. Rà soát các hợp đồng đang thực hiện, nghĩa vụ với người lao động và các khoản còn phải thanh toán.
Trong thời gian tạm ngừng có cần kiểm tra nghĩa vụ thuế không?
Có. Khi tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp, hãy rà soát các kỳ khai thuế liên quan, khoản thuế còn nợ và tình trạng sử dụng hóa đơn. Nếu thời gian tạm ngừng không trùng trọn kỳ khai, kiểm tra hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trước khi quyết định cách kê khai.
Nasalaw trân trọng hỗ trợ tư vấn, thiết lập hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.
Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm:
>>> Những câu hỏi thường gặp khi hoạt động doanh nghiệp Quý khách hàng có thể tham khảo tại: Hỏi – Đáp (Luật Nasalaw)
- Công Ty Luật Nasalaw
- Email: info@nasalaw.vn
- Phone: 0901.30.11.91
- 213A Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP. HCM
- Giấy ĐKHĐ số: 41.02.8432/TP/ĐKHĐ
- MST: 0316826829 Ngày cấp: 26/04/2018 tại Sở Tư Pháp TPHCM
